Sayın lider arkadaşım; tescilleri ilçe izci kurulu tarafından yapılacaktır. Tescil işlemleri için; 1. Yıllık çalışma planını hazırlamanız gerekiyor. 2. Egzersiz planı hazırlamanız gerekiyor.Egzersizi okulun neresinde, hangi saatte, hangi günde yapacağınızı belirtmeniz gerekiyor.İl ve İlçe İzci Kurulları, İlçe Milli Eğitim Müdürleri, Bakanlık Müfettişleri, İlköğretim Müfettişleri ve Okul Müdürleri egzersiz çalışmalarını teftiş edip gerekli durumlarda soruşturma açabilirler. Liderler plandaki ilgili günlerde bahsi geçen yerde izcilik çalışması yapılmak zorundadır. Egzersiz ve yıllık planın son sayfasına izci liderleri "Meteorolojik şartlardan kaynaklanan olağan dışı idari tatillerde (kar tatili) telafi bir başka gün yapılacaktır." İbaresi koyarlarsa egzersiz ücretleri ilgili durumlarda kesilmez!  3. Öğrenci listesi; ilgili yönetmelikte belirtildiği yaş ve sayı aralığında öğrencinin, (başka okuldan ise okulun adı ) sınıfı, okul ve telefon numaraları mutlaka olmalıdır.4. Tescil ücretinin yatırıldığına dair dekont veya çıktı. İlçe İzci Kurulu hesabına (BAŞAKŞEHİRİLÇE İZCİ KURULU HESABINA) ....... yatırılıp dekontu veya çıktısını İlçe İzci Kuruluna teslim edilecektir.Dekontu olmayan ünitelerin tescilleri yapılmayacaktır.5. Tescil formu; onay yetkisi değiştirilen yönetmelik gereği bakanlıkça değil illerce (İstanbul'da İlçelerce) yapılacaktır. Tesciller 2009/22 sayılı genelgeye göre yapılacağından yıl içerisinde bir kampa katılma zorunluluğu olduğundan yııllık planınızda kamp bulunması gerekiyor.Aksi taktirde tescil işleminiz onaylanmayacaktır! Tescil işlemleri için, yukarıdaki belgeler aşağıda verilen sayıda çoğaltıldıktan sonra onaylanacaktır.Yıllık çalışma planı (3 adet) Egzersiz planı (3 adet)Öğrenci listesi (3 adet)Banka dekontu ( 1 adet)Tescil formu ( 3 adet)Liderlik sertifikası fotokopisi ( Müdür aslı gibidir onaylayacak.) (3 adet)Belgelerin altına Ünite Lideri'nin, Okul Müdürü'nün, İlçe İzci Kurulu Başkanı'nın ve İlçe Milli Eğitim Müdürü'nün adı ve soyadı açılacaktır.NOT: Tescil Fişinin en alt bölümünde yer alan bölüme, onayı İlçe yapacağı için, İl İzci Kurulu Başkanı ve İl Milli Eğitim Müdürü yazan bölüme isim yazılmayacaktır.!!! Belgelerin bir nüshası İlçe İzci Kurulunda kalacağı için belgelerden 3 adet istenmektedir.!!!Tescil için son tarih 6 Ekim'dir.
DUYURUTESCİL FİŞİNİN DOLDURULMASI İLE İLGİLİ AÇIKLAMALAR ( OBESİD) Fişlerle İlgili tümsorumluluk İl İzci Kurulu ve İl Milli Eğitim Müdürlüklerine ait olacaktır.……………..Valiliği ( bölümündeki noktalı yere il adı yazılacaktır.)1.Bölüm :Kara, deniz, hava, çevre ve engelli branşların hangisinde ünite kurulmuş ise branş ve basamağı yazılacaktır. Kara branşında küçük izci, izci, ergin izci isminin yazlması yeterli olacaktır. Diğer branşlarda ise deniz küçük izci, hava ergin izci, çevre izci veya engelli ergin izci gibi branş ve basamak ismi yazılacaktır.2.Bölüm: Ünite lideri ile varsa lider yardımcısından oluşan Lider sayısı ile kız erkek izci sayıları ve hepsinin genel toplamı yazılacaktır.3.Bölüm: Boş bırakılacak.4.Bölüm:Ünite ile ilgili bilgiler açık, net ve doğru yazılacaktır.5.Bölüm:Koruyucu kurul üyelerinin isim ve adresleri yazılacaktır.6.Bölüm:Ünite liderinin kimlik bilgileri yazılacaktır.7.Bölüm:Ünite liderinin izcilikle ilgili katıldığı kurs ve seminerlerin tarihi yazılacaktır.Liderin izcilikle ilgili katıldığı kurs ve seminerlere ait belgelerin bir nüshası il izci kurulunda dosyalanacaktır.9.Bölüm:Ünitede lider yardımcısı varsa kimlik bilgileri ile Liderlik Temel Kurs belgesinin yer, tarih ve belge nosu yazılacak. Lider yardımcılığını sadece süresi dolmamış (2005 yılı ve sonrasında) LTK belgesi olanlar yapabilecek, branş kursu görmüş izci liderleri yardımcı olarak yazılmayacaktır.10.Bölüm:Ünite bir önceki yıl çalışmış ise tescil yenileme karesi, yeni kurulmuş ise yeni ünite tescil karesiişaretlenecek ve ilgili bölümler, ünite lideri ve kurum yetkilisi tarafından imzalanarak mühürlenecektir.11.Bölüm:İlçe İzci Kurulu Başkanı (NEDİM TAKTAK) ile İlçe Mill Eğitim Müdürlüğü (İSMAİL BALTACI) tarafından imzalanacaktır.
12.DİĞER AÇIKLAMALARÜnitelerin tescil işlemleri İl Milli Eğitim Müdürlüğünün onayı ile tamamlanacaktır. Ayrıca onay için Bakanlığa gönderilmeyecektir. Tescil Formları İl Milli Eğitim Müdürlüklerine ( İl İzci Kurulu Başkanlığına ) gönderilirken aşağıdaki konulara dikkat edilecektir.a-Tescil formları 3 nüsha olacak şekilde bilgisayarda doldurulacaktır.b-Tescil formunun ekinde; yıllık çalışma programı, İzci isim listesi ve liderin en son gördüğü izci lideri yetiştirme kursuna ait belgenin fotokopisi bulunacaktır. ( Çalışma programı ve isim listesi, okul müdürü tarafından onaylanacaktır.) c-İzci ünitesinin kurulduğu ilçede, ilçe izci kurulu varsa çalışma programları ilçe izci kurulu başkanı ve ilçe milli eğitim müdürlüğü tarafından onaylanacaktır. Onaylı çalışma programı ile izci isim listesinden birer nüsha tescillerle birlikte il Milli Eğitim Müdürlüğüne ( İl İzci kuruluna ) gönderilecektir.Onaylı programın bir nüshası ünite liderine en kısa sürede teslim edilecektir.

2009-2010 TESCİL FİŞİ